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Software de recolha de resíduos em contentores
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As vantagens do software KOMER
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Ganho de tempo e eficiência através da automatização
Cobre integralmente o funcionamento do serviço
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Gestão de contentores ao mais alto nível, digitalizada - a KOMER resolve todos os seus problemas!
A encomenda da recolha, a gestão do transporte, a facturação e tudo o mais relacionado com os resíduos em contentores num único programa! Todas as informações disponíveis com um simples clique!
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Soluções KOMER para uma gestão mais eficiente do transporte em contentores
Apoio à gestão dos transportes
O mapa interactivo e a visualização do calendário permitem ao gestor de transportes definir o plano mais curto e mais eficiente para os condutores. O sistema permite que vários condutores registem encomendas ao mesmo tempo. As folhas de dados registadas contêm todas as informações relacionadas com uma encomenda, nas quais se baseiam os fluxos de trabalho subsequentes. O estado dos contentores e as tarefas para o dia em curso são imediatamente visíveis graças a uma disposição sistemática e a ícones de fácil leitura, o que facilita o planeamento e a transferência de informações entre colegas.
Comunicação em linha com o condutor
O gestor de transportes e o condutor podem comunicar em linha através do sistema, enviando o itinerário em linha, enquanto os condutores podem utilizar os seus telemóveis/tablets para comunicar imediatamente sobre o contentor deixado/recolhido e registar outros dados necessários para a nota de entrega depois do trabalho. Além disso, o software alerta o condutor quando recebe um novo endereço ou se há uma alteração no seu transporte, reduzindo a possibilidade de erros.
Emissão de guias de remessa móveis
Acabaram-se as notas de entrega perdidas ou ilegíveis, uma vez que os condutores podem registá-las na KOMER no seu telemóvel ou tablet assim que o transporte terminar. Isto significa que a nota de entrega é guardada digitalmente, poupando muito tempo em papelada. Utilizando uma impressora móvel, o condutor pode emitir um recibo ao cliente no local e este é guardado digitalmente no programa.
Mapa interactivo
Registamos as coordenadas GPS juntamente com o endereço da encomenda. A vista de mapa oferece uma visão geral rápida da posição actual dos contentores. Isto acelera a gestão do transporte e torna a mesma muito mais fácil, uma vez que cada contentor é marcado com uma cor específica no mapa.
Pesquisa e acompanhamento do trabalho efectuado
Todos os processos podem ser facilmente controlados no software, quer se trate de um transporte, de um condutor, de uma nota de entrega ou de uma factura. É possível obter relatórios de condutor actualizados, tornando o planeamento do trabalho do período seguinte mais rápido e eficiente. Para além da pesquisa de texto livre, pode também filtrar as suas encomendas por parâmetros complexos. A pesquisa pormenorizada permite pesquisar todos os dados associados a uma encomenda, como o endereço, o condutor, o local ou a data.
Relatório do condutor e estatísticas
Podem ser descarregados relatórios imediatos sobre receitas, números de transporte, resíduos depositados em aterro e outros dados importantes. A informação recolhida é muito diversificada e abrangente. Estes dados agregados constituem uma grande ajuda para as decisões de gestão, uma vez que estão imediatamente disponíveis. É possível comparar períodos sazonais relativamente a todos os aspectos do desempenho do serviço.
Inventário de contentores
Pode obter uma lista actualizada do stock de contentores e do seu estado, estado de mobilização a qualquer momento. De facto, ao clicar num contentor, pode ver o seu historial, quando, onde, a quem, por que condutor e qual o volume de receitas que gerou. Também pode acompanhar o estado dos contentores no nosso sistema, por exemplo, os dispositivos que estão a ser reparados são listados separadamente.
Entrada de encomendas e lista de parceiros
Cada nova encomenda é criada com um identificador único. O tipo de encomenda pode ser uma encomenda única (pessoas particulares e empresas) ou uma encomenda regular (empresa ou contratante local). Pode importar os seus parceiros para a KOMER através de uma folha de cálculo Excel! Pode administrar, gerir e facturar integralmente as encomendas dos seus parceiros no nosso sistema.
Lista de preços para os parceiros e o público
Para os clientes residenciais e parceiros, pode criar uma lista de preços predefinida ou personalizada, que pode ser subdividida por tipo de resíduos. Assim, com tantos tipos de resíduos quantos os registados na Komer, pode criar uma lista de preços com o mesmo número de secções. A lista de preços por defeito pode ser facilmente sincronizada com vários parceiros.
Facturação
O nosso sistema também torna o processo de facturação rápido, claro e eficaz. Com apenas alguns cliques, pode criar e enviar as suas facturas. Pode acrescentar ordens pré-seleccionáveis aos seus itens de facturação, que podem ser individualmente alargados com itens de facturação adicionais. O sistema separa indivíduos e parceiros de negócios, bem como transacções em numerário e transferências bancárias. Pode emitir facturas tradicionais, em papel ou electrónicas aos seus parceiros. Com apenas um clique, o nosso software fornece-lhe uma visão em tempo real das suas contas a receber e das suas contas a pagar, tornando a gestão das contas a receber mais eficiente.
Módulo de contabilidade e caixa registadora para condutores
A contabilidade diária de dinheiro para os condutores é fácil de ver e filtrar. Cada encomenda em que o condutor recebe dinheiro é listada individualmente na KOMER, tornando o fluxo de entrada de dinheiro transparente. A contabilidade de caixa diária é automatizada e o sistema também regista se existem itens que o condutor não entregou. O movimento de dinheiro é complementado por um módulo de caixa complexo, em que pode criar várias caixas registadoras e associá-las a utilizadores com diferentes privilégios. O dinheiro apurado nas viagens vai para a caixa específica.
Gestão de dívidas, funções restritivas, lista negra
O sistema envia e-mails de lembrete automáticos aos clientes com facturas pendentes. Além disso, uma lista de facturas não pagas pode ser recuperada à velocidade da luz, poupando tempo e energia e tornando a gestão das contas a receber mais eficiente. O nosso sistema inclui funcionalidades restritivas que impedem a acumulação de dívidas. Os clientes que utilizam a KOMER não têm esquecimentos de pagamentos em atraso. Com a nossa funcionalidade de lista negra, pode filtrar clientes anteriormente problemáticos sem ter de os ter em mente.
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