Plus de recettes, moins de stress
Logiciel de gestion de transferts de conteneurs de déchets
Fini la perte de temps
Avantages du logiciel KOMER
Facile à introduire et à apprendre
De 20 à 40 % de travaux administratifs en moins
Sécurisé – version cloud ou version locale
Gagner du temps et de l’efficacité grâce à l’automatisation
Couvre complètement la gestion des services
Moins de stress
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Gestion professionnelle, numérique des conteneurs - KOMER connaît la réponse face à vos problèmes !
-Réception des commandes, organisation de transports, facturation et toutes autres tâches liées aux transferts de conteneurs de déchets réunies en un seul logiciel ! Toutes les informations sont disponibles en un clic !
Oubliez les factures et les lettres de voiture manuellement établies!
Jetez le cahier à carreaux et les tableaux Excel à la poubelle !
Diminuez les frais et le temps consacré aux tâches administratives!
Plus de conteneurs perdus!
Les chauffeurs n’ont pas de trajets inutiles!
Vous pouvez planifier plus tranquillement les vacances!
Nous vous aidons à rendre plus efficace votre activité de transport en conteneurs!
KOMER solutions pour une organisation plus efficace des transports
Support de l’organisation des transports
Grâce à la carte interactive et au calendrier, l’organisateur de transports peut transmettre aux chauffeurs l’itinéraire le plus court et le plus rapide aux chauffeurs. Plusieurs personnes peuvent simultanément enregistrer des commandes dans le logiciel. Toutes informations relatives à la commande sont répertoriées sur les formulaires enregistrés, celles-ci servent de base pour les processus de travail suivants. Grâce à l’affichage systématique et aux icônes facilement reconnaissables, vous pouvez consulter l’état des conteneurs et les tâches journalières en un clin d’œil, l’organisation devient ainsi vraiment facile et les collègues n’auront aucune difficulté pour partager les informations.
Communication en ligne avec le chauffeur
L’organisateur de transports et le chauffeur peuvent communiquer en ligne par le biais du système ; l’itinéraire est envoyé en ligne et les chauffeurs peuvent confirmer immédiatement, par portable/tablette, le chargement/déchargement de conteneurs et après avoir exécuté la mission leur confiée, ils saisissent dans le logiciel les informations requises pour établir le bon de livraison. Par ailleurs, ce programme informe le chauffeur si une nouvelle adresse lui a été attribuée ou des modifications ont eu lieu concernant ses transports, il est ainsi possible de minimiser les erreurs.
Établissement de bons de livraison mobiles
Vous pouvez oublier les bons de livraison perdus ou illisibles, les chauffeurs peuvent le rentrer immédiatement après la mission exécutée dans KOMER, par l’intermédiaire de leur portable ou tablette. Cela signifie que le bon de livraison est sauvegardé numériquement et vous pouvez économiser du temps en évitant la paperasserie. À l’aide de l’imprimante portable, le chauffeur peut établir au client le reçu sur place qui sera sauvegardé numériquement dans le programme.
Carte interactive
Par la saisie de l’adresse de la commande, les coordonnées GPS sont également enregistrées. La visualisation cartographique permet de revoir plus rapidement la position réelle des conteneurs. Cela facilite l’organisation des transports et celle-ci sera également plus rapide, car chaque conteneur est marqué d’une couleur différente sur la carte.
Moteur de recherche et suivi des missions exécutées
Il est facile d’effectuer le suivi des différents processus dans le logiciel, qu’il s’agisse des transports, chauffeurs, bons de livraison ou de factures. Vous pouvez consulter des rapports mis à jour, rédigés pour les responsables, grâce à cela, il sera plus facile et efficace d’organiser les tâches pour la prochaine période. En dehors du moteur de recherche par mots-clés, vous pouvez filtrer vos commandes également sur la base d’une recherche avancée. La recherche avancée permet de consulter toutes les informations relatives à la commande donnée, qu’il s’agit de l’adresse, du chauffeur, du lieu ou de la date.
Rapports et statistiques établis pour les responsables
Vous pouvez consulter des rapports immédiats sur les recettes, le nombre des transports, le volume de déchets déposés et d’autres informations importantes. Les données collectées sont très variées et couvrent quasiment tous les domaines. Les données agrégées facilitent considérablement la prise de décision des responsables, car elles sont immédiatement disponibles. Vous pouvez comparer les différentes périodes sous tous les aspects en matière de la performance du service.
Inventaire de conteneurs
Vous pouvez demander à tout moment une liste actuelle sur les conteneurs, leur état et leur statut. En cliquant sur un conteneur, il est même possible de consulter son historique et afficher les informations suivantes : nom du chauffeur ayant déposé le conteneur ; nom du client, date du dépôt du conteneur, recettes produites. Notre logiciel vous permet de suivre également l’état des conteneurs, les dispositifs qui sont actuellement en réparation sont répertoriés dans une liste séparée.
Saisie de commandes et base de données de partenaires
Un identifiant unique est attribué à chaque nouvelle commande. Il existe plusieurs types de commande : client occasionnel (particuliers et entreprises) ou client régulier (société ou entrepreneur local). À l’aide d’un tableau Excel, vous pouvez importer vos partenaires dans KOMER ! Vous pouvez exécuter toutes les tâches d’administration, de gestion, de facturation relatives aux commandes de vos partenaires.
Liste de prix pour partenaires et particuliers
Vous pouvez créer une liste de prix par défaut ou sur mesure pour les clients particuliers et les partenaires ; il est aussi possible de créer de différentes catégories de déchets. Les catégories de déchets enregistrées dans Komer peuvent être figurées sur la liste de prix. La liste de prix par défaut peut être facilement attribuée à plusieurs partenaires.
Facturation
Grâce à notre logiciel, le processus de facturation est également assez rapide, facile et efficace. Quelques clics suffisent pour établir et envoyer vos factures. Vous pouvez ajouter à la facture des commandes à choisir préalablement et d’autres postes peuvent figurer aussi sur la facture. Les particuliers et entreprises ainsi que des paiements en espèces ou par virement bancaire sont répertoriés séparément dans le système. Vous pouvez établir à vos partenaires des factures traditionnelles sur papier ou bien des factures électroniques. Il est possible de consulter des paiements et créances à temps réel, en un clic dans le système, la gestion des créances devient ainsi également plus efficace.
Décompte chauffeur et module de caisse
Il est facile de suivre et de filtrer le décompte journalier des chauffeurs concernant l’argent liquide. KOMER liste séparément chaque commande où de l’argent liquide est donné au chauffeur, vous pouvez ainsi suivre les flux de trésorerie entrants. Le décompte journalier des liquidités est automatisé, le logiciel enregistre les montants que le chauffeur n’a pas transmis. Un module complexe de caisse complète les flux de trésorerie ; vous pouvez créer plusieurs caisses et les affecter aux utilisateurs, titulaires de différentes autorisations. L’argent liquide provenant des transports est administré dans la caisse dédiée.
Gestion des créances, fonctions restrictives, liste noire
Le logiciel envoie des rappels de paiement automatiques aux clients ayant des factures impayées. Vous pouvez consulter en un clin d’œil la liste des factures impayées et ainsi économiser non seulement du temps et de l’énergie, mais aussi gérer les créances de manière plus efficace. Des fonctions restrictives ont été inclues dans le logiciel, permettant d’empêcher l’accumulation des créances. Il n’y a pas de créances chez les clients utilisant KOMER. Grâce à la fonction liste noire, vous pouvez filtrer les anciens clients problématiques, vous ne devez pas avoir recours à votre mémoire.
Nos partenaires qui ont déjà choisi KOMER
Chez notre entreprise, l’organisation des transports est devenue beaucoup plus efficace et ce que nous apprécions vraiment, c’est que nous pouvons tout vérifier, à tout moment sur la plateforme en ligne.
András SZILÁGYI
Contrôleur
Dunanett Nonprofit Kft.
Dunanett Nonprofit Kft.
Le logiciel KOMER est utilisé jusque-là dans un seul établissement de notre entreprise. La facturation, le décompte avec les chauffeurs et beaucoup d’autres tâches sont devenus plus simples et rapides, nous voudrions introduire le logiciel encore cette année dans tous nos établissements dans le pays.
Alajos SZAKATICS
Négociateur, dispatcheur
Nakor Kft.
Nakor Kft.
Grâce au logiciel KOMER, nous avons pu économiser 50 % de temps et d’énergie dans l’organisation des transports et rien n’est plus oublié.
Cintia GYURKÓ
Responsable administratif
Kátai-Konténer Kft.
Kátai-Konténer Kft.
Chez notre entreprise, le logiciel KOMER a facilité le travail des dispatcheurs et des chauffeurs. Grâce aux informations saisies en ligne, le suivi immédiat est garanti et cela est vraiment super!
Csaba HARASZIN
Gérant
Bau Konténer Kft.
Bau Konténer Kft.
Augmentez vos recettes issues des transferts de déchets, tout en diminuant le stress et les problèmes!
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